מנהל.ת משרד
ללהקת מחול בת־שבע דרושה מנהל/ת משרד
תיאור התפקיד ותחומי האחריות
תיאום וניהול סדר היום הארגוני לרבות תיאום יומני הנהלה, אחריות על ניהול מוסדות העמותה, אחריות לסידורי המנהלה של הרקדנים, ניהול משרד הלהקה לרבות עבודה עם ספקי שירות שונים ומתן שירות לכל העובדים, מתן שירות וטיפול ברווחת עובדי הלהקה.
דרישות התפקיד
– ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
– ידע ביישומי Office ובעבודה עם outlook – חובה.
– יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב – בעברית ובאנגלית.
– יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.
– אוריינטציה שירותית וראש גדול.
– יכולת עבודה בעת ריבוי משימות או תחת לחץ.
– יחסי אנוש מעולים.
– אמינות.
– הקלדה עיוורת – יתרון.
– ניסיון בעבודה עם עמותה – יתרון.
– תואר ראשון – יתרון.
כפיפות: סמנכ"לית תפעול.
המשרה כהחלפה לחל"ד, עם אופציה להארכה.
שעות עבודה 16:30-9:00 (5 ימים בשבוע. יום אחד בשבוע עבודה מהבית).
משרדי העמותה ממוקמים בתל אביב.
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת: bathen@batsheva.co.il
רכז.ת לבית הספר של להקת המחול בת־שבע (כיתות י'-י"ב)
להקת מחול בת־ְשבע מחפשת רכז.ת לבית הספר של הלהקה
התפקיד כולל ליווי תלמידי מחול בכיתות י'-י"ב, עבודה שוטפת מול מורים והורים, וריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המסלול.
דרישות התפקיד
– רקע בתחום המחול
– ניסיון בעבודה חינוכית עם בני נוער
– יחסי אנוש מעולים
– תקשורת בין-אישית גבוהה ותודעת שירות
– יכולות ארגון והפקה
– שליטה במדיה החברתית
– שליטה ביישומי Office
היקף המשרה: 40%
חפיפה במהלך חודש אוגוסט בשעות הבוקר.
במהלך שנת הלימודים: עבודה בשעות אחר הצהריים והערב, כשלושה ימים בשבוע
קורות חיים ניתן לשלוח ל: school@batsheva.co.il
רכז.ת לבית הספר של להקת המחול בת־שבע (כיתות ח'-י')
להקת מחול בת־ְשבע מחפשת רכז.ת לבית הספר של הלהקה
התפקיד כולל ליווי תלמידי מחול בכיתות ח'-י', עבודה שוטפת מול מורים והורים, וריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המסלול.
דרישות התפקיד
– רקע בתחום המחול
– ניסיון בעבודה חינוכית עם בני נוער
– יחסי אנוש מעולים
– תקשורת בין-אישית גבוהה ותודעת שירות
– יכולות ארגון והפקה
– שליטה במדיה החברתית
– שליטה ביישומי Office
היקף המשרה: 25%
חפיפה במהלך חודש אוגוסט בשעות הבוקר
במהלך שנת הלימודים: עבודה בשעות אחר הצהריים והערב, יומיים בשבוע
קורות חיים ניתן לשלוח ל: school@batsheva.co.il
עוזר.ת הפקה אדמיניסטרטיבי.ת
ללהקת מחול בת־ְשבע דרוש.ה עוזר.ת הפקה אדמיניסטרטיבי.ת
תיאור התפקיד
הוצאה לפועל של ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים הקשורים בהפקה והרצת מופעי הלהקה ופעילויותיה השונות. התפקיד מהווה עמוד תווך משרדי של מחלקת ההפקה וכולל:
– ניהול משרד ובקרה: הזנה של פעולות תקציביות באקסל, הכנת דוחות פעילות חודשיים לשכר ודיווח למוסדות (אקו"ם וכד').
– סדר וארגון: תיאום וניהול שימושי סטודיו למשתמשים חיצוניים (הסכמים, גביית תשלום).
– תיעוד :תיעוד וארכוב קפדני של חומרי הפקה (תיקי הפקה).
– תפעול ולוגיסטיקה: התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל (כולל רכש ועמילות מכס).
– אחריות לוגיסטית להפקות: ניהול מערך הסעות וכלכלה לצוותים.
– אחריות על מערך הסדרנות :גיוס והדרכת סדרנים ובניית סידורי עבודה.
– סינכרון ותיאום: עבודה שוטפת מול המחלקות השונות בלהקה וליווי הפקות אורח וביה"ס.
דרישות התפקיד
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת הפקה משרדית – חובה.
– שליטה מוחלטת ומיומנות גבוהה מאוד בתוכנת אקסל (Excel) ותוכנות אופיס אחרות – חובה.
– סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה – חובה.
– אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות דיווח.
– יכולת הבעה וניסוח מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (עבודה מול חו"ל).
– תקשורת בינאישית מצוינת, גישה שירותית ומסייעת, ויכולת הנעת תהליכים (מולטיטסקינג).
היקף המשרה: 50%
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת: bathen@batsheva.co.il